¿Qué exige la Ley 21.719 sobre los datos de mis trabajadores?

La base para tratar sus datos

El grueso del tratamiento laboral se ampara sin consentimiento: la ejecución del contrato de trabajo (art. 13 c) y las obligaciones legales del empleador —previsionales, tributarias, laborales— (art. 13 b). Para usos ajenos a la relación laboral (ej. marketing interno de otra empresa del grupo), necesitas base propia.

Las dos zonas duras

• Salud y perfil biológico: el art. 16 bis PROHÍBE tratar o ceder datos de salud o biológicos recolectados en el ámbito laboral, salvo que una ley lo autorice (las excepciones del propio artículo incluyen fines como la medicina preventiva o laboral). Las licencias médicas y exámenes se manejan bajo ese marco estricto — no son insumo libre para decisiones de gestión.
• Biometría de asistencia (huella, facial): además del consentimiento del art. 16, el art. 16 ter exige informar el sistema usado, la finalidad, el período y la forma de ejercer derechos.

Las obligaciones transversales aplicadas al mundo laboral

• Secreto (14 bis): quienes gestionan datos de personal deben guardar confidencialidad, y a ti te toca asegurarlo con cláusulas y procedimientos.
• Derechos del art. 4: un trabajador (o ex trabajador) puede pedirte acceso, rectificación o supresión, y corren los plazos del art. 11.
• Si adoptas el modelo de prevención (art. 49): su regulación interna DEBE incorporarse a los contratos de trabajo o al reglamento interno — la ley lo exige textualmente.
• Encargados del área (software de remuneraciones, contador externo, mutual de seguridad como cesionario legal): contratos del 15 bis donde corresponda.